Handlingsplan - Hjälp

Tillbaka till Handlingsplanen

Handlingsplanerna används:

• som ett stöd i verksamhetsutvecklingen
• som minnesanteckningar över vad som redan gjorts
• vid besök från tillsynsmyndigheter som Arbetsmiljöverket eller kommunens miljötillsyn 
• för att visa nyanställda vad ni arbetat med och planerar

Så här fungerar handlingsplanerna

När alla frågorna i Analysen är besvarade skapas en handlingsplan för varje område ni arbetar med.Handlingsplanen kan sedan löpande anpassas efter vad ni bestämmer er för att göra.

Vid varje åtgärd finns tre funktioner:

Ändra/kommentera : Här finns ett formulär för att ändra vem som är ansvarig, deadline och kommentera eller klarmarkera åtgärder. Glöm inte att klicka på Spara åtgärd

Ny åtgärd: Här kan ni lägga in t. ex. följdåtgärder till någon av de åtgärder som finns i handlingsplanen eller helt nya åtgärder.

Radera : Vi rekommenderar att ni bara raderar åtgärder som inte alls upplevs som relevanta för er. Om en ny åtgärd lagts till i handlingsplanen, går det inte att radera den ursprungliga åtgärden. Istället kan ni lägga in kommentarer och klarmarkera den åtgärden.

Om funktionen Ändra/kommentera

Ansvarig : Den som ni lagt in som ansvarig för området blir automatiskt ansvarig för åtgärderna i handlingsplanen. Ni kan ändra ansvarig till valfri registrerad deltagare i VerkSam.

Deadline : Här anger ni valfritt datum då åtgärden ska vara genomförd. När deadline passerats ändrar åtgärden färg till orange.

Klart: När ni är klara med en åtgärd, markera rutan Klart och klicka på Spara åtgärd. Färdiga åtgärder ändrar automatiskt färg till grönt.

Kommentar: Här kan ni t.ex. skriva hur ni prioriterar åtgärden. När ni arbetar med en åtgärd kan ni upptäcka att det finns bättre åtgärder, att åtgärden av något skäl inte längre är aktuell eller att ni omvärderar problemet. Skriv gärna kommentarer om detta. Det kan vara bra att ha minnesanteckningar om varför ni valt att ändra eller inte vidta åtgärder.

Länkar till dokument

Som underlag för åtgärderna i handlingsplanerna finns ofta länkade dokument. Det kan vara checklistor eller olika typer av underlag att arbeta med. Dokumenten är normalt Word-dokument. Vill ni arbeta med ett dokument, spara det först i er dator/ert interna nätverk. För att spara dokumentet i VerkSams Arkiv, gå in i arkivet och ladda upp dokumentet i lämplig mapp.

En del dokument (t ex arbetsmiljöchecklistorna) kan leda till att ni bestämmer er för nya åtgärder. Lägg gärna in dessa nya åtgärder i handlingsplanen.

Ny handlingsplan

Aktuella handlingsplaner finns under fliken Handlingsplan . Om ni redan har en handlingsplan för ett område och vill göra om analysen för området, ersätts handlingsplanen. Den gamla handlingsplanen finns kvar i arkivet, i mappen Automatiska säkerhetskopior av inaktuella handlingsplaner.

Översikt

Gå in i Översikt och kicka på ett område som ni arbetat med. Där finns en översikt över området. I rutan längst till höger, finns en summering av er handlingsplan, dvs. antal handlingar och hur många av dessa ni markerat som klara.