Om VerkSam

Ett verktyg för verksamhetsutveckling

VerkSam har utvecklats för att ge ett bra stöd i företags verksamhetsutveckling.

En stark verksamhet som utvecklas ökar lönsamheten i företaget och medarbetarnas trygghet. God verksamhetsutveckling ökar de anställdas delaktighet och engagemang i verksamheten och kan också bidra till bättre trivsel och arbetsmiljö.

Självfallet är verksamhetsutvecklingen unik för varje företag. Därför innehåller VerkSam en prioriteringsdel, med möjlighet att välja de områden som är prioriterade inom den egna organisationen.

Små och medelstora företag

VerkSam har utvecklats för små och medelstora företag. Viktigt är:

• Att verktyget är lättarbetat och tydligt för att snabbt leda till resultat.
• Att VerkSam innehåller frågor som möjliggör ett skräddarsytt resultat.
• Att det är ni som bestämmer. VerkSam ger råd, tips och rekommendationer.
• Att arbeta med ett område innebär att samtidigt lära sig området.
• Att resultatet blir så konkret och tydligt som möjligt. (Det ska inte behövas en massa teoretisk kunskap för att komma igång och jobba.)
• Att VerkSam är så obyråkratisk som möjligt, samtidigt som verktyget ska hjälpa till att skapa de rutiner och dokument som användaren behöver.

Effektivt arbetssätt

Att ständigt utveckla sin verksamhet tar mycket tid. Vårt fokus har därför varit att ta fram ett vektyg som underlättar ert arbete och som tillåter olika ambitionsnivåer.

Den som vill, kan välja en högre och mer tidskrävande ambitionsnivå. Vi rekommenderar att ni börjar på Nivå 1 som har utvecklats för att ni med minimalt arbete ska nå ett gott resultat.

VerkSam och andra ledningssystem

Använd VerkSam som ett stöd för att bygga upp ett ledningssystem för miljö eller kvalitet. För att uppnå certifierbara ledningssystem för miljö eller kvalitet, krävs arbete med nivå 3 inom områdena Miljöpåverkan och Leverantörer (Miljöledningssystem enligt ISO 14001) eller Ekonomi och Kunder (Kvalitetsledningssystem enligt ISO 9000).

De dokument som skapas under arbetet kan sparas i VerkSams arkiv. Där finns mappar som gör det möjligt att samla och samordna dokument inom olika områden, t ex policies för arbetsmiljö och miljö eller rutiner. Ni kan ladda upp egna dokument i arkivet.

VerkSam och lagstiftningen

VerkSam är inte utvecklad för att vara ett stöd för att leva upp till gällande lagar och regler. Men den som arbetar med VerkSam kommer ändå att klara många av de grundläggande kraven på arbetsmiljö- och miljöarbete.

Vi som står bakom VerkSam

Utvecklingen av VerkSam har varit möjlig genom ekonomiskt stöd från AFA Trygghetsförsäkring.

Projektledare under utvecklingen av VerkSam var Krister Skoglund,Prevent. Därefter har projektledarskapet tagits över av Gunnar Lagerström, Prevent.  Strukturen för och innehållet i VerkSam har utvecklats av en arbetsgrupp inom IVL Svenska Miljöinstitutet. För programmeringen svarar Happiness.

En referensgrupp har följt utvecklingen av VerkSam och i hög grad påverkat innehåll och utformning.