När ni är färdiga med prioriteringen har ni fått en bra bild över hur hållbart ert företag är när det gäller ekonomi, miljö, arbetsmiljö och medarbetare. Ni har också valt vad som är viktigast för er att arbeta vidare med.
Det som inte upplevs som viktigt, blir oftast inte gjort. Prioritera det som är tillräckligt viktigt för er, för att ni ska lägga den tid och de resurser som krävs för att nå ett bra resultat.
Prioriteringen bygger på frågor inom elva områden. Svaren på frågorna ger er en översiktlig bild av läget i ert företag. Med detta som grund gör VerkSam automatiskt en prioritering av de elva områdena. Ni väljer själva om ni vill följa dessa rekommendationer.
En del frågor ska besvaras av ledningen och andra bör besvaras av chefer och medarbetare gemensamt. Frågor som är viktiga att få belysta ur medarbetarnas perspektiv är markerade. Vi rekommenderar att ni diskuterar en del av frågorna i grupp. Dessa frågor är markerade med ”Diskuteras i grupp”.
Ju större del av företagets medarbetare som är delaktiga, desto bättre blir förankringen och resultatet. Ett riktmärke är att det bör vara maximalt åtta i varje grupp.
Ett tips är att först diskutera frågorna i en eller flera mindre grupper och sedan sammanfatta svaren i VerkSam.
Från början är samtliga områden markerade men ni kan avmarkera områden om så önskas. Välj endast bort områden som är helt ointressanta för er. Prioriteringen är till för att ta fram de områden som är viktiga och som ni kanske inte tänkt. Därför är det bra att ha med så många områden som möjligt.
Välj de områden som ska ingå i prioriteringen och gå sedan vidare för att svara på de frågor som ingår inom varje område.
Ni kan välja att skriva ut frågorna för diskussion eller att rapportera in svaren direkt i datorn. Skriv gärna in egna kommentarer. (Det är bra att ha minnesanteckningar om hur ni tänkt och gjort.)
När ni matat in era svar, visas resultatet av prioriteringen i VerkSams Översikt. Ni väljer sedan att arbeta vidare med varje område i den ordning ni önskar.
Ni kan när som helst gå in och ändra i er prioritering. Alla versioner av prioriteringen sparas med angivet datum och klockslag.
Det är så mycket man vill och som man borde. Allt hinner man inte med.
Prioritering handlar om att identifiera vilket eller vilka områden som är viktigast för er att arbeta vidare med och som ni är beredda att lägga tid och resurser på.